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Autoversand stoppen wenn Summe einer neuen Rechnung nicht mit der Auftragssumme übereinstimmt

Dieser Xentral Flow stoppt automatisch den Autoversand für einen Auftrag, wenn der Gesamtbetrag einer neu erstellten Rechnung nicht mit dem entsprechenden Auftrag übereinstimmt.

Manchmal kann der Gesamtbetrag einer Rechnung aufgrund manueller Anpassungen oder aus anderen Gründen vom Auftrag abweichen, auf den sie sich bezieht. Diese Diskrepanz kann zu falschen Lieferungen führen. Dieser Flow verhindert solche Fehler, indem er überprüft, ob die Summen der Rechnung und des Auftrags identisch sind. Wenn sie nicht übereinstimmen, deaktiviert er automatisch den Autoversand für diesen Kundenauftrag. Dadurch wird sichergestellt, dass bei einer finanziellen Diskrepanz keine Produkte ohne vorherige Überprüfung automatisch versandt werden.

Trigger: Dieser Flow sollte mit einem Event Trigger ausgelöst werden. Als Topic sollte invoice, als Action created ausgewählt werden.

Hinweis: Das invoice.created Event wird geworfen, sobald die Rechnung erstellt wurde. Nachträglich geänderte Rechnungen können entsprechend nicht durch das invoice.created Event abgefangen werden. Dazu muss ein alternativer Event Trigger gewählt werden oder der Flow muss manuell ausgeführt werden.

Details

Erweiterte Beschreibung

Dieser Flow stoppt automatisch den Autoversand eines Auftrags, wenn der Gesamtbetrag einer neu erstellten Rechnung nicht mit dem Auftrag übereinstimmt. So werden fehlerhafte Lieferungen vermieden. Damit behalten Unternehmen die Kontrolle über Aufträge und Rechnungen und können Diskrepanzen frühzeitig prüfen.

Use Case

Ein Händler möchte verhindern, dass Aufträge mit abweichenden Rechnungsbeträgen automatisch verschickt werden. Der Flow prüft jede neue Rechnung und blockiert bei Diskrepanzen den Autoversand, bis die Differenz geprüft und korrigiert ist.

Status: Verfügbar

Technische Voraussetzungen

Dieser Flow setzte die Nutzung von "Xentral Flows" voraus.

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In Kürze findest du in deiner Xentral-Instanz einen neuen Menüpunkt, über den du vorgefertigte Workflows aus unserer Bibliothek aktivieren und direkt in deine Prozesse integrieren kannst.

Über Xentral Flows

Mit Xentral Flows steht Unternehmen ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung, um individuelle Geschäftsprozesse flexibel zu gestalten, zu automatisieren und kontinuierlich zu optimieren – direkt in der vertrauten Xentral Oberfläche. Die App ermöglicht nicht nur die einfache Aktivierung, Konfiguration und Steuerung von Prozessen, sondern stellt auch eine stetig wachsende Auswahl vorkonfigurierter Workflows aus einer zentralen Workflow-Bibliothek bereit. Diese Standard-Prozesse können direkt übernommen, individuell angepasst und an spezifische Unternehmensanforderungen angepasst werden.