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EasyCompliance

Deine automatisierte Absicherung gegen Sanktionsrisiken

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Vorteile

  • Rechtssicherheit: Automatischer Abgleich mit EU- (CFSP) und US-Listen (SDN/Non-SDN), basierend auf dem gebuchtem Leistungsumfang von EasyCompliance.
  • Prozessautomatisierung: Vollautomatische Liefersperre und Auftragsstornierung oder -verschiebung bei positiven Treffern.
  • Effizienz: Regelmäßig erneute Prüfung der bereits geprüften Adressen. Altdaten (vor der Anbindung) können in Absprache mit EasyCompliance ebenfalls regelmäßig geprüft werden.

Geschäftsprozesse

  • Automatisiertes Sperren von im System angelegten Adressen (Kunden & Lieferanten), durch das Setzen einer Liefersperre inkl. Datum und Grund der Liefersperre
  • Optional: Automatisierte Stornierung von neuen Aufträgen mit positivem Treffer der Kundenadresse.
  • Optional: Automatisierte Verschiebung des Auftrags in ein separates Projekt bei neuen Aufträgen mit positivem Treffer der Kundenadresse.
  • Optional: Markierung des Belegs durch zusätzliches Label / Tag in Xentral.
  • Weitere Markierungen / Prozesse sind durch Customizing realisierbar.

Features

  • Bidirektionale Schnittstelle: Nahtlose Kommunikation über Xentral Connect 
  • Individuelle Trigger: Prüfung bei Neuanlage, Adressänderung oder Auftragsanlage frei konfigurierbar 
  • Optional ist auch eine Retourenprüfung möglich

 

Zielgruppe

Unternehmen, die insbesondere international tätig sind und Kunden in verschiedenen Regionen der Welt haben. Dazu gehören sowohl Transportunternehmen als auch z.B. E-Commerce und Handelsunternehmen.


Monatliche Kosten

49 EUR / Monat

Implementierungskosten

490 EUR (einmalig)


Weitere Kosten

Nicht, wenn im Standard gearbeitet wird (siehe technische Anforderungen).
Eine Anpassung / Erweiterung des Workflows ist jederzeit möglich.

Wie kann ich diese Lösung nutzen?

Diese App ist derzeit noch nicht selbstständig in Xentral aktivierbar.
Die Buchung und Freischaltung erfolgt über account@xentral.com oder euren persönlichen Ansprechpartner.
Bitte kontaktiere uns für die Freischaltung.

Übersicht

● Bidirektionale Schnittstelle: Nahtlose Kommunikation über Xentral Connect ● Individuelle Trigger: Prüfung bei Neuanlage, Adressänderung oder Auftragsanlage frei konfigurierbar ● Optional ist auch eine Retourenprüfung möglich
Anbieter: Partner
Kosten: kostenpflichtig
Status: Verfügbar
Support durch: Partner
Unterstützte Sprachen: deutsch & englisch
Zertifiziert durch Xentral: ja
Zielgruppe: B2B, B2C

Technische Anforderungen

  • Xentral Connect
  • Belegung eines Freifelds in den Adressdaten. Ein freies Freifeld in den Adressdaten muss für die Anbindung verfügbar sein.

Welche Module werden benötigt?

Kein Add-On nötig

In welchen Xentral Plänen ist die Lösung verfügbar?

  • Business
  • Starter

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Über die Plattform

EasyCompliance ist eine führende Lösung zur automatisierten Prüfung von Geschäftsadressen gegen internationale Sanktionslisten. In einer globalisierten Handelswelt ist die Einhaltung von Compliance-Richtlinien (wie EU-Sanktionspakete oder US-Listen) für jedes Unternehmen essenziell, um empfindliche Bußgelder und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Die Integration verbindet dein Xentral ERP nahtlos mit dem Prüfservice von EasyCompliance und sorgt dafür, dass Du jederzeit auf der sicheren Seite stehst.

Durch die Anbindung von EasyCompliance an dein Xentral minimierst Du Haftungsrisiken im Handumdrehen: Jede neue Adresse und jeder Auftrag kann automatisch im Hintergrund gegen aktuelle Listen wie CFSP (EU) oder SDN/Non-SDN (USA) geprüft werden. So stellst Du sicher, dass Du keine Geschäfte mit sanktionierten Personen oder Organisationen tätigst – vollautomatisch und ohne manuellen Prüfaufwand.

Besonders interessant: Über die intelligente Trigger-Logik in Xentral entscheidest Du selbst, wann geprüft wird – ob bei der Neuanlage eines Kunden oder erst beim Versand eines Auftrags. Bei einem Treffer („Match“) kann das System den Prozess sofort stoppen und eine Liefersperre setzen, bevor ein rechtlicher Verstoß entsteht. Das spart nicht nur Zeit, sondern schützt proaktiv die Reputation deines Unternehmens.

Wir sind digitalXL – DIE führende Xentral-Only Agentur aus der Fuggerstadt Augsburg! Gegründet im Jahr 2021 von ehemaligen Xentral-Mitarbeitern stehen wir mit Leib und Seele für eCommerce-Beratung ohne Schlips und Kragen. Unsere Mitarbeiter sind ausgewiesene Spezialisten auf allen Gebieten des Online-Handels und der Logistik. Von der Beratung und Implementierung bis hin zu individuellen Anpassungen und Schulungen remote und sogar vor Ort – wir begleiten unsere Kunden bei ihrer digitalen Transformation zur cloud-basierten ERP-Lösung auch über den GoLive hinaus!

Mit inzwischen knapp 30 Mitarbeitern an unserem Standort Augsburg betreuen wir bereits mehr als 300 zufriedene Xentral-Kunden. Egal ob B2B oder B2C, dort wo sensible Schnittstellen in den Bereichen Logistik, Finanzen, E-Commerce oder Produktion vorliegen, findet digitalXL Lösungen zur Anbindung bestehender Tools an die ERP-Software von Xentral.



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