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Abacus Connection

Strukturierte Finanzprozesse zwischen Xentral und Abacus

Verbinde Xentral ERP direkt mit deiner Abacus-Finanzbuchhaltung. Rechnungen,Gutschriften, Zahlungsstatus und Stammdaten werden regelbasiert synchronisiert –abgestimmt auf Schweizer Kontenpläne, Steuersätze und Projektstrukturen.

So bleiben ERP und Buchhaltung jederzeit konsistent, transparent und prüfbar. 

Mehr erfahren
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Vorteile

Die Abacus-Integration verbindet operative Prozesse in Xentral mit der Finanzbuchhaltung in Abacus – ohne Medienbrüche. Statt manueller Exporte und doppelter Erfassung erfolgt der Datenaustausch strukturiert über definierte Workflows. Belege, Zahlungen und Stammdaten bleiben synchron, nachvollziehbar und revisionssicher.

  • Weniger Abstimmungsaufwand

  • Aktuelle Offene Posten

  • Saubere Kontenzuordnung

  • Transparente Zahlungsstände 


Geschäftsprozesse

Debitoren

  • Rechnungen & Gutschriften übertragen

  • Zahlungsstatus aus Abacus zurückspielen

  • Projektbezogene Erlöskonten berücksichtigen

 

Kreditoren

  • Verbindlichkeiten synchronisieren

  • Lieferantengutschriften abgleichen

  • Optionaler Stammdatenabgleich von Lieferanten

 

Steuern & Konten

  • CH-, EU- und Export-MwSt

  • Individuelle Kontenpläne

  • Projekt- und Kostenstellen-Logik 


Features

Der Connector unterstützt den automatischen Beleg-Sync für Rechnungen und Gutschriften, regelbasierte Belegarten (R / G / RBAR), Zahlungsstatus-Abgleich sowie getrennt steuerbare Debitoren- und Kreditorenprozesse mit wählbarer Synchronisationsrichtung. Zusätzlich werden Projekt- und Kostenstellen-Zuordnungen, Steuersatz-Mapping (CH, EU, Export), Erlöskonten auf Projekt- oder Artikelebene sowie Multiwährung (Abacus-seitig) unterstützt. Ein integriertes Journal mit Statusanzeige, Retry-Funktion und Duplikat-Schutz via Sync-Flag sorgt für Transparenz und Kontrolle.

 

Zielgruppe

  • Schweizer KMU mit Abacus als Finanzsystem

  • Unternehmen mit Projekt- oder Kostenstellenstruktur

  • Organisationen mit hohem Belegvolumen

  • Multichannel-Händler mit ERP-gestützter Buchhaltung

  • Firmen, die Finanzprozesse standardisieren und automatisieren möchten 


Monatliche Kosten

117 EUR / Monat

Implementierungskosten

Preis auf Anfrage - abhängig vom Abacus-Partner und Leistungsumfang


Weitere Kosten

Es können zusätzliche Kosten durch ihren Abacus-Partner entstehen (z.B. für Einrichtung, Konfiguration, Tests oder Schulungen). Die Höhe variiert je nach Scope und Systemlandschaft.

Wie kann ich diese Lösung nutzen?

Diese App ist derzeit noch nicht selbstständig in Xentral aktivierbar.
Die Buchung und Freischaltung erfolgt über account@xentral.com oder euren persönlichen Ansprechpartner.
Bitte kontaktiere uns für die Freischaltung.

Übersicht

Der Connector unterstützt den automatischen Beleg-Sync für Rechnungen und Gutschriften, regelbasierte Belegarten (R / G / RBAR), Zahlungsstatus-Abgleich sowie getrennt steuerbare Debitoren- und Kreditorenprozesse mit wählbarer Synchronisationsrichtung. Zusätzlich werden Projekt- und Kostenstellen-Zuordnungen, Steuersatz-Mapping (CH, EU, Export), Erlöskonten auf Projekt- oder Artikelebene sowie Multiwährung (Abacus-seitig) unterstützt. Ein integriertes Journal mit Statusanzeige, Retry-Funktion und Duplikat-Schutz via Sync-Flag sorgt für Transparenz und Kontrolle.
Anbieter: Partner
Kosten: kostenpflichtig
Status: Erscheint bald
Support durch: Partner
Unterstützte Sprachen: deutsch, englisch
Zertifiziert durch Xentral: ja
Zielgruppe: B2B, B2C, Fulfiller

Technische Anforderungen

  • Abacus Version: mindestens v2022 oder neuer (empfohlen 2023 ff.)
  • Modul "AbaConnect" oder AbaWeb Services / AbaAPI muss lizenziert und aktiviert sein
  • Abacus Serverzugang: Entweder On-Premises-Server mit externem HTTPS-Zugriff oder gehostete AbaCloud-Instanz mit API-Zugang
  • SSL-Zertifikat: HTTPS-Verbindung mit gültigem Zertifikat (kein Self-Signed)
  • Xentral Connect

Welche Module werden benötigt?

Kein Add-On nötig

In welchen Xentral Plänen ist die Lösung verfügbar?

  • Pro
  • Business

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Über die Plattform

Abacus ist eine führende Schweizer ERP- und Buchhaltungssoftware für anspruchsvolle Unternehmen. Mit Modulen für Finanzbuchhaltung, Lohn, Anlagen, Auftrags- und Projektmanagement bietet Abacus eine flexible, skalierbare Lösung für mittlere und grosse Firmen.

digiwrk ag

Effiziente und maßgeschneiderte Xentral-Lösungen von digiwrk ag – Ihr unabhängiger Digitalisierungspartner mit fundiertem Fachwissen, Schweizer Präzision und langjähriger Projekterfahrung. Von der Implementierung und Konfiguration bis hin zur Integration von Schnittstellen und individuellen Workflows bieten wir umfassende Leistungen für eine nahtlose Integration von Xentral in Ihre Geschäftsprozesse.



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Supportzeiten

Zu den üblichen Geschäftszeiten von digiwrk (in deutsch und english) oder über das Ticketssystem von digiwrk


Services

  • Einrichtungssupport (Pauschal-Preis)
  • Custom Support (individuell nach Rücksprache)
  • Bediensupport (individuell nach Rücksprache)

Supportsprachen

Deutsch, Englisch