Auftrags- & Dokumentenmanagement

Dieser Xentral Flow weist einem Auftrag automatisch einen Vertriebsmitarbeiter zu, wenn dieser in Xentral mit dem Kunden verknüpft ist. Beim Import von Aufträgen zu Xentral wird der Vertriebsmitarbeiter, der am Kunden hinterlegt ist, nicht automatisch auch dem Auftrag zugewiesen. Dies kann zu zusätzlichem manuellem Aufwand oder fehlenden Verkaufszahlen führen. Dieser Flow löst dieses Problem, indem er überprüft, ob der mit dem Kundenauftrag verknüpfte Kunde einen Vertriebsmitarbeiter in Xentral hat. Wird ein Vertriebsmitarbeiter gefunden, wird dessen ID automatisch zum Kundenauftrag hinzugefügt, wodurch konsistente Daten und eine korrekte Zuordnung gewährleistet sind. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_MAPPING. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow storniert alle Aufträge aus einem definierten Projekt. Es werden lediglich Aufträge erfasst, die entweder den Status "abgeschlossen" (completed) oder "freigegeben" (released) haben. Der Flow storniert 50 Aufträge pro Durchlauf und muss manuell ausgelöst werden.

Dieser Xentral Flow blockiert automatisch den Autoversand für einen neuen Auftrag und weist, falls gewünscht, ein oder mehrere definierte Labels zu, wenn mindestens eine Position des Auftrags eine negative Marge aufweist. Der Flow verhindert den automatischen Versand von Aufträgen, die aufgrund einer negativen Gewinnspanne bei einem oder mehreren Artikeln zu einem ungewollten finanziellen Verlust führen würden. Er verhindert dies, indem er jeden Artikel in einem neuen Auftrag überprüft. Wenn der Einkaufspreis eines Produkts höher ist als sein Verkaufspreis, deaktiviert der Flow den Autoversand für diesen Auftrag und weist ihm ein vordefiniertes Tag zu, um sicherzustellen, dass das Problem zur manuellen Überprüfung und Lösung markiert wird. Falls mehrere Einkaufspreise vorhanden sind, wird der erste gefundene, aktuell gültige Einkaufspreis genommen. Trigger: Dieser Flow sollte mit einem Event Trigger ausgelöst werden. Als Topic sollte salesOrder, als Action created oder released ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow löst automatisch den Autoversand von POS (Point of Sale) Aufträgen in Xentral aus, nachdem sie importiert wurden. Wenn ein POS-Auftrag in Xentral erstellt wird, muss er in der Regel manuell versendet werden. Dieser Flow automatisiert diesen Prozess, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Er identifiziert neu importierte Aufträge, die aus einem POS-Kanal stammen, und löst dann die erforderlichen Schritte innerhalb von Xentral aus, um sie automatisch zu versenden. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_IMPORT. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow löst automatisch den Autoversand von POS (Point of Sale) Aufträgen in Xentral aus, nachdem sie importiert wurden. Wenn ein POS-Auftrag in Xentral erstellt wird, muss er in der Regel manuell versendet werden. Dieser Flow automatisiert diesen Prozess, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Er identifiziert neu importierte Aufträge, die aus einem POS-Kanal stammen, und löst dann die erforderlichen Schritte innerhalb von Xentral aus, um sie automatisch zu versenden. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_IMPORT. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow löst automatisch den Autoversand von Aufträgen mit einem definierten Projekt in Xentral aus, nachdem sie importiert wurden. Wenn ein Auftrag in Xentral erstellt wird, muss er in der Regel manuell versendet werden. Dieser Flow automatisiert diesen Prozess, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Er identifiziert neu importierte Aufträge, die einem definierten Projekt zugewiesen sind, und löst dann die erforderlichen Schritte innerhalb von Xentral aus, um sie automatisch zu versenden. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_IMPORT. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow löst automatisch den Autoversand von Aufträgen mit einem definierten Projekt in Xentral aus, nachdem sie importiert wurden. Wenn ein Auftrag in Xentral erstellt wird, muss er in der Regel manuell versendet werden. Dieser Flow automatisiert diesen Prozess, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Er identifiziert neu importierte Aufträge, die einem definierten Projekt zugewiesen sind, und löst dann die erforderlichen Schritte innerhalb von Xentral aus, um sie automatisch zu versenden. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_IMPORT. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow versieht Aufträge automatisch mit einem oder mehreren definierten Labels, sobald neue Tracking-Informationen vorliegen. So lassen sich Aufträge mit aktualisierten Versanddaten leichter identifizieren und weiterverarbeiten. Trigger: Dieser Flow sollte mit einem Event Trigger ausgelöst werden. Als Topic sollte shipment, als Action labelCreated ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow versieht neu freigegebene Aufträge automatisch mit einem oder mehreren definierten Labels, sofern der Auftragswert (Brutto) über einer definierten Summe ist. So lassen sich Aufträge mit hohem Auftragswert leichter identifizieren und weiterverarbeiten. Der Flow funktioniert dabei immer nur für eine festgelegte Währung. Sollten Aufträge in verschiedenen Währungen reinkommen, muss pro Währung ein Flow angelegt werden, der dann den Auftragswert in der jeweiligen Währung definiert. Trigger: Dieser Flow sollte mit einem Event Trigger ausgelöst werden. Als Topic sollte salesOrder, als Action created oder released ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow weist einem Auftrag automatisch einen Vertriebsmitarbeiter zu, wenn dieser in Xentral mit dem Kunden verknüpft ist. Beim Import von Aufträgen zu Xentral wird der Vertriebsmitarbeiter, der am Kunden hinterlegt ist, nicht automatisch auch dem Auftrag zugewiesen. Dies kann zu zusätzlichem manuellem Aufwand oder fehlenden Verkaufszahlen führen. Dieser Flow löst dieses Problem, indem er überprüft, ob der mit dem Kundenauftrag verknüpfte Kunde einen Vertriebsmitarbeiter in Xentral hat. Wird ein Vertriebsmitarbeiter gefunden, wird dessen ID automatisch zum Kundenauftrag hinzugefügt, wodurch konsistente Daten und eine korrekte Zuordnung gewährleistet sind. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_MAPPING. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow passt automatisch die Versandart für Aufträge an, die einer bestimmten Kombination aus Rechnungsland und vorhandener Versandart entsprechen. Wenn ein Auftrag diese Kriterien erfüllt, aktualisiert der Flow ihn mit einer in den Konfigurationsparametern definierten Zielversandart. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_MAPPING. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow stellt automatisch sicher, dass fehlende Telefonnummern in Lieferadressen korrekt aus der Rechnungsadresse übernommen werden. Beim Import von Aufträgen aus Vertriebskanälen kann es vorkommen, dass die Lieferadresse keine Telefonnummer enthält, obwohl sie in der Rechnungsadresse angegeben ist. Dieser Flow automatisiert die Prüfung aller Adressen im Auftrag und kopiert die Telefonnummer in die Lieferadresse, wenn sie dort fehlt. Dadurch bleiben die Adressdaten vollständig und mögliche Probleme im Versand oder internen Prozessen werden vermieden. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_MAPPING. Als Projekt sollte das WooCommerce Projekt ausgewählt werden. .

Dieser Xentral Flow storniert alle Aufträge aus einem definierten Projekt. Es werden lediglich Aufträge erfasst, die entweder den Status "abgeschlossen" (completed) oder "freigegeben" (released) haben. Der Flow storniert 50 Aufträge pro Durchlauf und muss manuell ausgelöst werden.

Dieser Xentral Flow überträgt automatisch ein bestimmtes Tag in das Kommentar-Feld eines Auftrags. Beim Import von Aufträgen aus Shopify werden wichtige Informationen manchmal über Tags statt über spezielle Felder übermittelt. Dieser Flow adressiert dieses Problem, indem er überprüft, ob ein vordefiniertes Tag in dem eingehenden Auftrag vorhanden ist. Wird das Tag gefunden, wird sein Wert in das Feld für Kommentare kopiert. In den Connector Einstellungen in Xentral (Einstellungen > Verkaufen > Shops / Marktplätze > Shopify > Workflows > Tab "Aufträge" > Kommentare) kann dann bestimmt werden, ob der Kommentar in die interne Bezeichnung oder in das Freitextfeld im Auftrag in Xentral geschrieben werden soll. So wird sichergestellt, dass wichtige Bestelldetails nicht übersehen werden. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_MAPPING. Als Projekt sollte das Shopify Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow weist einem Auftrag automatisch einen Vertriebsmitarbeiter zu, wenn dieser in Xentral mit dem Kunden verknüpft ist. Beim Import von Aufträgen zu Xentral wird der Vertriebsmitarbeiter, der am Kunden hinterlegt ist, nicht automatisch auch dem Auftrag zugewiesen. Dies kann zu zusätzlichem manuellem Aufwand oder fehlenden Verkaufszahlen führen. Dieser Flow löst dieses Problem, indem er überprüft, ob der mit dem Kundenauftrag verknüpfte Kunde einen Vertriebsmitarbeiter in Xentral hat. Wird ein Vertriebsmitarbeiter gefunden, wird dessen ID automatisch zum Kundenauftrag hinzugefügt, wodurch konsistente Daten und eine korrekte Zuordnung gewährleistet sind. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_MAPPING. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow passt die Preise von Auftragspositionen mit absoluten Rabatten an, indem er reduzierte Preise statt Preise mit prozentualem Positionsrabatt importiert. Außerdem fügt er optional eine Positionsbeschreibung hinzu, die den absoluten Rabattwert enthält. In Shopify gibt es die Möglichkeit, neben prozentualen Positionsrabatten (30% auf Artikel X) auch absolute Positionsrabatte (5€ auf Artikel X) zu vergeben. In Xentral besteht aktuell allerdings nur die Möglichkeit, prozentuale Positionsrabatte auszuweisen, weshalb absolute Positionsrabatte im Standard in Prozent umgewandelt werden. Dies kann allerdings zu Rundungsdifferenzen führen, da Shopify und Xentral teils unterschiedliche Rundungsmechanismen haben. Dieses Customizing soll dieses Problem lösen. Dazu wird für Aufträge aus einem definierten Verkaufskanal für jeden Artikel im Auftrag geprüft, ob ein positionsbezogener absoluter Rabatt gewährt wurde. Wird ein absoluter Rabatt gefunden, berechnet der Flow den reduzierten Preis des Artikels unter Berücksichtigung des Rabatts neu und setzt dann den Rabattbetrag für diesen Artikel auf null. Dadurch wird sichergestellt, dass der Endpreis in Xentral genau den vom Kunden bezahlten Rabattpreis widerspiegelt. Für eine bessere Sichtbarkeit kann optional eine Positionsbeschreibung hinzugefügt werden, die die ursprünglichen Rabattinformationen (absoluter Wert des Rabattes) enthält, sodass keine Informationen verloren gehen. Die Positionsbeschreibung wird in ein definiertes Freifeld geschrieben. Damit das Freifeld im Beleg angezeigt wird, befolge die folgenden Schritte: Aktiviere unter Einstellungen > Administration > Systemeinstellungen > Belege die Option "Positionen mit Freifelder" Öffne die Optionen-Matrix zur Zuordnung: Einstellungen > Stammdaten > Freifelder Setze den Haken bei "Auftrag" bei deinem definierten Freifeld für Rabattinformationen Klicke auf Speichern So wird die Rabattinformation auf deinem Auftragsbeleg sichtbar. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_MAPPING. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.