Workflows

Passe Xentral an deine Prozesse an

Diese von uns vordefinierten Workflows sind Automatisierungen, die Standardprozesse in Xentral flexibel an deine Bedürfnisse anpassen. Sie basieren auf einfachen "Wenn-Dann"-Regeln und sind so konzipiert, dass sie die Stabilität deines ERPs gewährleisten. Für tiefergehende Anpassungen oder individuelle Workflows stehen dir unsere strategischen Partner zur Seite.

Diese Integration wurde durch Xentral geprüft und zertifiziert

Diese Integration ist in deinem Plan bereits inkludiert.

[COMING SOON] Massenverarbeitung von Aufträgen: Projekt bearbeiten (Limit 50)

Mit diesem Xentral Workflow kann das Projekt für mehrere Aufträge gleichzeitig angepasst werden – ideal für die schnelle Massenänderung bei projektbezogenen Umbuchungen oder Korrekturen. Der Workflow ist auf die Massenbearbeitung von maximal 50 Produkten in einem Durchlauf beschränkt.

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[COMING SOON] Massenverarbeitung von Aufträgen: Auslieferungsdatum bearbeiten (Limit 50)

Mit diesem Xentral Workflow kann das Auslieferungsdatum für mehrere Aufträge gleichzeitig angepasst werden. Ziel ist eine schnelle Massenänderung, um beispielsweise auf Feiertage oder betriebsfreie Zeiten bei Kunden zu reagieren und die Liefertermine entsprechend zu verschieben. Die Identifikation der Aufträge erfolgt anhand des Wunsch Lieferdatums. Der Workflow ist auf die Massenbearbeitung von maximal 50 Produkten in einem Durchlauf beschränkt.

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[COMING SOON] KI-basierte Optimierung von Artikeltexten bei der Anlage von neuen Artikeln

Dieser Xentral Workflow optimiert Artikelbeschreibungen mithilfe künstlicher Intelligenz automatisch beim Anlegen neuer Artikel. Dabei werden unvollständige, generische oder technisch formulierte Texte erkannt und durch ansprechende, strukturierte und verkaufsfördernde Beschreibungen ersetzt oder ergänzt. Verwendet wird die OpenAI API mit dem Model GPT-3.5 Turbo. Der Prompt kann frei gewählt werden.

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[COMING SOON] Gratisartikel hinzufügen bei neuen Aufträgen mit Auftragswert über X

Dieser Xentral Workflow ergänzt neue Aufträge (Auftragsstatus = freigegeben) automatisch um einen definierten Gratisartikel, sobald ein bestimmter Auftragswert überschritten wird. Dabei besteht die Möglichkeit, diese Funktion nur für bestimmte Lieferländer zu beschränken. So lassen sich berechtigte Aufträge gezielt anreichern und im weiteren Prozess entsprechend verarbeiten.

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[COMING SOON] Autoversand auslösen für freigegebene Aufträge aus Projekt X (Limit 50)

Dieser Xentral Workflow identifiziert alle freigegebenen Aufträge aus einem bestimmten Projekt und löst automatisch den Autoversand aus. Der Workflow bearbeitet immer maximal 50 Aufträge in einem Durchlauf. Er kann manuell oder automatisiert anhand eines definierten Zeitintervalls (z. B. einmal pro Tag) ausgelöst werden. Ziel ist es, überfällige Aufträge zeitnah zu bearbeiten und die Lieferkette effizient zu halten.

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[COMING SOON] Autoversand auslösen für freigegebene Aufträge älter als X Tage (Limit 50)

Dieser Xentral Workflow identifiziert alle freigegebenen Aufträge, die älter als eine definierte Anzahl von Tagen sind, und löst automatisch den Autoversand aus. Der Workflow bearbeitet immer maximal 50 Aufträge in einem Durchlauf. Er kann manuell oder automatisiert anhand eines definierten Zeitintervalls (z. B. einmal pro Tag) ausgelöst werden. Ziel ist es, überfällige Aufträge zeitnah zu bearbeiten und die Lieferkette effizient zu halten.

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[COMING SOON] Auftrags-Label setzen für offene oder freigegebene Aufträge älter als X Tage (Limit 50)

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[COMING SOON] Auftrags-Label setzen bei neuen Tracking Informationen

Dieser Xentral Workflow versieht Aufträge automatisch mit einem oder mehreren definierten Labels, sobald neue Tracking-Informationen vorliegen. So lassen sich Aufträge mit aktualisierten Versanddaten leichter identifizieren und weiterverarbeiten.

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