Automatisierung

Dieser Xentral Flow weist neuen Aufträgen, die mit einem bestimmten Projekt verknüpft sind, automatisch ein definiertes Zahlungsziel und ein Skonto zu. Viele Unternehmen müssen für Kundenaufträge aus bestimmten Projekten spezielle Zahlungsbedingungen anwenden. Dieser Flow berücksichtigt dies, indem er überprüft, ob ein neuer Kundenauftrag zu einem vordefinierten Projekt gehört. Ist dies der Fall, aktualisiert er den Auftrag automatisch mit den konfigurierten Zahlungszielterminen, Rabatten und Rabattfristen. Dies gewährleistet einheitliche Zahlungsbedingungen für diese spezifischen Projektaufträge und reduziert den manuellen Aufwand. Trigger: Dieser Flow sollte mit einem Event Trigger ausgelöst werden. Als Topic sollte salesOrder, als Action created ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow weist einem Auftrag automatisch einen Vertriebsmitarbeiter zu, wenn dieser in Xentral mit dem Kunden verknüpft ist. Beim Import von Aufträgen zu Xentral wird der Vertriebsmitarbeiter, der am Kunden hinterlegt ist, nicht automatisch auch dem Auftrag zugewiesen. Dies kann zu zusätzlichem manuellem Aufwand oder fehlenden Verkaufszahlen führen. Dieser Flow löst dieses Problem, indem er überprüft, ob der mit dem Kundenauftrag verknüpfte Kunde einen Vertriebsmitarbeiter in Xentral hat. Wird ein Vertriebsmitarbeiter gefunden, wird dessen ID automatisch zum Kundenauftrag hinzugefügt, wodurch konsistente Daten und eine korrekte Zuordnung gewährleistet sind. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_MAPPING. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow passt die Verkaufspreise für eine definierte Kundengruppe um einen festgelegten Prozentsatz an. Der Flow ermöglicht eine dynamische und automatische Anpassung von Verkaufspreisen per Massenbearbeitung und spart so manuelle Arbeit bei größeren Preisänderungen. Dazu muss lediglich der Name der Kundengruppe und ein prozentualer Wert festlegt werden. Der Flow identifiziert dann alle Verkaufspreise der genannten Kundengruppe, berechnet die neuen Preise und passt sie in Xentral um den definierten Prozentsatz an (Erhöhung / Senkung). Dies ermöglicht die schnelle und lückenlose Umsetzung von Preisstrategien für spezifische Kundensegmente.

Dieser Xentral Workflow storniert alle Vorkassen Aufträge, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind, aber noch keine Zahlung erhalten haben. Der Workflow storniert immer maximal 50 Aufträge in einem Durchlauf. Er kann manuell oder automatisiert anhand eines definierten Zeitintervalls (z. B. einmal pro Tag) ausgelöst werden. Das Ziel ist es, überfällige Aufträge regelmäßig zu bereinigen.

Dieser Xentral Flow storniert alle Aufträge aus einem definierten Projekt. Es werden lediglich Aufträge erfasst, die entweder den Status "abgeschlossen" (completed) oder "freigegeben" (released) haben. Der Flow storniert 50 Aufträge pro Durchlauf und muss manuell ausgelöst werden.

Dieser Xentral Flow automatisiert die Erstellung und optionale Freigabe von Rechnungen aus einer Liste von Aufträgen. Die manuelle Erstellung von Rechnungen für mehrere Aufträge kann sehr zeitaufwendig sein. Dieser Flow löst dieses Problem, indem er eine Liste mit Auftrags-IDs verwendet und automatisch für jeden Auftrag eine Rechnung erstellt. Er bietet außerdem die Flexibilität, entweder Rechnungsentwürfe zu erstellen oder diese sofort freizugeben, wodurch der Rechnungsstellungsprozess optimiert und der manuelle Aufwand für Unternehmen reduziert wird. Hinweis: Es passiert keine Prüfung, ob es bereits eine Rechnung für den Auftrag gibt. Trigger: Dieser Flow kann bei Bedarf ausgeführt werden, wenn Rechnungen erstellt werden sollen.

Dieser Xentral Workflow verknüpft neue Aufträge automatisch mit einem definierten Onlineshop, sobald sie im System angelegt werden. So wird sichergestellt, dass Aufträge direkt einem bestimmten Verkaufskanal zugeordnet und ohne manuellen Aufwand weiterbearbeitet werden können. Insbesondere hilfreich ist dieser Workflow, wenn Aufträge über andere Systeme zu Xentral importiert werden, jedoch über Connect beispielsweise Trackings zurückgemeldet werden sollen.

Dieser Xentral Flow passt automatisch das Auslieferungsdatum (earliestFulfillmentDate) eines Auftrags an, wenn es auf einen deutschen Feiertag fällt. Optional kann diese Suche auch noch auf ein bestimmtes Bundesland eingeschränkt werden. Dieser Flow behebt das Problem, dass Aufträge für die Lieferung an Feiertagen geplant werden, was zu Verzögerungen oder versäumten Lieferungen führen kann. Wenn das ursprüngliche Auslieferungsdatum ein Feiertag in mind. einem Bundesland (optional: ein Feiertag in dem angegebenen Bundesland) ist, verschiebt der Flow das Auslieferungsdatum iterativ um jeweils einen Tag nach vorne, bis ein Nicht-Feiertag gefunden wird. Schließlich aktualisiert er den Auftrag mit diesem neuen, gültigen Auslieferungsdatum. Trigger: Dieser Flow sollte mit einem Event Trigger ausgelöst werden. Als Topic sollte salesOrder, als Action created oder released ausgewählt werden.

Mit diesem Xentral Workflow kann das Projekt für mehrere Aufträge gleichzeitig angepasst werden – ideal für die schnelle Massenänderung bei projektbezogenen Umbuchungen oder Korrekturen. Der Workflow ist auf die Massenbearbeitung von maximal 50 Produkten in einem Durchlauf beschränkt.

Mit diesem Xentral Workflow kann das Auslieferungsdatum für mehrere Aufträge gleichzeitig angepasst werden. Ziel ist eine schnelle Massenänderung, um beispielsweise auf Feiertage oder betriebsfreie Zeiten bei Kunden zu reagieren und die Liefertermine entsprechend zu verschieben. Die Identifikation der Aufträge erfolgt anhand des Wunsch Lieferdatums. Der Workflow ist auf die Massenbearbeitung von maximal 50 Produkten in einem Durchlauf beschränkt.

Dieser Xentral Flow identifiziert und löscht Kunden in Xentral, denen wichtige Kontaktinformationen fehlen. In ERP-Systemen sammeln sich oft im Laufe der Zeit „leere” Kundendatensätze an, die häufig durch unvollständige Importe oder abgebrochene Aufträge entstehen und das System überladen sowie die Datenqualität beeinträchtigen können. Dieser Flow behebt dieses Problem, indem er systematisch nach Kunden in Xentral sucht, bei denen wichtige Felder wie Straße, Postleitzahl, Ort und E-Mail-Adresse leer sind. Sobald diese Datensätze identifiziert sind, werden sie automatisch gelöscht, wodurch eine sauberere und genauere Kundendatenbank gewährleistet wird. Trigger: Dieser Flow kann bei Bedarf ausgeführt werden, wenn Kundendaten bereinigen werden sollen.

Dieser Xentral Flow passt den Lagerbestand für eine Liste von Artikeln in einem bestimmten Lager und Lagerort an. Dieser Flow ermöglicht eine effiziente Aktualisierung des Lagerbestands für mehrere Artikel gleichzeitig (Massenbearbeitung). Er nimmt eine Liste mit Artikelnummern, ein bestimmtes Lager und einen Lagerort sowie eine Menge entgegen und durchläuft dann jeden Artikel, um dessen Lagerbestand anzupassen. Bei der Menge kann wahlweise definiert werden, ob der Lagerbestand erhöht (positive Menge) oder reduziert (negative Menge) werden soll. Hinweis: Die zu bearbeitenden Artikel müssen als Lagerartikel gekennzeichnet sein. Der Bestand von Artikeln mit aktiver Chargenverwaltung kann über diesen Flow nicht angepasst werden, da dafür die Angabe eines Mindesthaltbarkeitsdatums und einer Charge verpflichtend ist. Trigger: Dieser Flow kann bei Bedarf ausgeführt werden, wenn der Lagerbestand von bestimmten Artikeln angepasst werden soll.

Dieser Xentral Flow weist neuen Aufträgen, die mit einem bestimmten Projekt verknüpft sind, automatisch eine definierte Kostenstelle zu. Unternehmen müssen häufig die Kosten für bestimmte Projekte genau nachverfolgen. Dieser Flow löst das Problem der manuellen Zuordnung von Kostenstellen zu Aufträgen, indem er den Prozess automatisiert. Wenn ein neuer Auftrag aus einem definierten Projekt erstellt wird, aktualisiert dieser Flow den Auftrag automatisch mit einer vorkonfigurierten Kostenstelle. Dadurch wird sichergestellt, dass Finanzdaten konsistent kategorisiert werden, was die Kostenanalyse und Berichterstattung für projektbezogene Umsätze vereinfacht. Trigger: Dieser Flow sollte mit einem Event Trigger ausgelöst werden. Als Topic sollte salesOrder, als Action created ausgewählt werden.

Dieser Xentral Workflow optimiert Artikelbeschreibungen mithilfe künstlicher Intelligenz automatisch beim Anlegen neuer Artikel. Dabei werden unvollständige, generische oder technisch formulierte Texte erkannt und durch ansprechende, strukturierte und verkaufsfördernde Beschreibungen ersetzt oder ergänzt. Verwendet wird die OpenAI API mit dem Model GPT-3.5 Turbo. Der Prompt kann frei gewählt werden.

Dieser Xentral Workflow ergänzt neue Aufträge (Auftragsstatus = freigegeben) automatisch um einen definierten Gratisartikel, sobald ein bestimmter Auftragswert überschritten wird. Dabei besteht die Möglichkeit, diese Funktion nur für bestimmte Lieferländer zu beschränken. So lassen sich berechtigte Aufträge gezielt anreichern und im weiteren Prozess entsprechend verarbeiten.

Dieser Xentral Flow identifiziert alle freigegebenen Aufträge, die vor einer definierten Anzahl von Stunden erstellt wurden, und gibt diese automatisch für den Autoversand frei. Der Flow verarbeitet bis zu 50 Aufträge pro Durchlauf und kann manuell oder automatisch in vordefinierten Intervallen (z. B. stündlich) ausgeführt werden. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass neu freigegebene Aufträge erst nach einer definierten Zeit versandt werden. Hinweis: Etwaige andere Regeln für das Blockieren des Autoversands (z.B. Kommentare in im Auftrag, bestimmte Versand- & Zahlungsarten etc.) werden überschrieben. Trigger: Dieser Flow sollte mit einem zeitlichen Trigger stündlich ausgelöst werden.

Dieser Xentral Flow weist einem Auftrag automatisch ein bevorzugtes Lager oder Lagerland zu. Wenn ein neuer Auftrag erstellt wird, stellt dieser Flow sicher, dass er dem richtigen Lager oder Lagerland zugewiesen wird. Diese dynamische Lagerzuordnung verhindert manuelle Zuweisungsfehler und optimiert die Auftragsabwicklung. Je nach Konfiguration kann entweder ein bevorzugtes Lager (preferredWarehouse) oder ein Lagerland (storageCountry) zugewiesen werden. Das Setzen beider Werte ist nicht erlaubt: Bevorzugtes Lager bestimmt die physische Auslagerung (Logistik-Priorität) und erzwingt ein konkretes Lager. Lagerland steuert die steuerliche Logik (Besteuerung im Zielland, wenn dort ein Lager betrieben wird). Wählt man beides, entsteht ein Konflikt zwischen der erzwungenen physischen Auslagerung (Bevorzugtes Lager) und der steuerlichen Annahme (Lagerland impliziert Lieferung aus dem Zielland und dessen Besteuerung). Um diese widersprüchlichen Signale und Logik-Konflikte zu vermeiden, lässt der Auftrag nur die Auswahl einer der beiden steuernden Optionen zu. Trigger: Dieser Flow sollte mit einem Event Trigger ausgelöst werden. Als Topic sollte salesOrder, als Action created ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow stoppt automatisch den Autoversand für einen Auftrag, wenn der Gesamtbetrag einer neu erstellten Rechnung nicht mit dem entsprechenden Auftrag übereinstimmt. Manchmal kann der Gesamtbetrag einer Rechnung aufgrund manueller Anpassungen oder aus anderen Gründen vom Auftrag abweichen, auf den sie sich bezieht. Diese Diskrepanz kann zu falschen Lieferungen führen. Dieser Flow verhindert solche Fehler, indem er überprüft, ob die Summen der Rechnung und des Auftrags identisch sind. Wenn sie nicht übereinstimmen, deaktiviert er automatisch den Autoversand für diesen Kundenauftrag. Dadurch wird sichergestellt, dass bei einer finanziellen Diskrepanz keine Produkte ohne vorherige Überprüfung automatisch versandt werden. Trigger: Dieser Flow sollte mit einem Event Trigger ausgelöst werden. Als Topic sollte invoice, als Action created ausgewählt werden. Hinweis: Das invoice.created Event wird geworfen, sobald die Rechnung erstellt wurde. Nachträglich geänderte Rechnungen können entsprechend nicht durch das invoice.created Event abgefangen werden. Dazu muss ein alternativer Event Trigger gewählt werden oder der Flow muss manuell ausgeführt werden.

Dieser Xentral Flow blockiert automatisch den Autoversand für einen neuen Auftrag und weist, falls gewünscht, ein oder mehrere definierte Labels zu, wenn mindestens eine Position des Auftrags eine negative Marge aufweist. Der Flow verhindert den automatischen Versand von Aufträgen, die aufgrund einer negativen Gewinnspanne bei einem oder mehreren Artikeln zu einem ungewollten finanziellen Verlust führen würden. Er verhindert dies, indem er jeden Artikel in einem neuen Auftrag überprüft. Wenn der Einkaufspreis eines Produkts höher ist als sein Verkaufspreis, deaktiviert der Flow den Autoversand für diesen Auftrag und weist ihm ein vordefiniertes Tag zu, um sicherzustellen, dass das Problem zur manuellen Überprüfung und Lösung markiert wird. Falls mehrere Einkaufspreise vorhanden sind, wird der erste gefundene, aktuell gültige Einkaufspreis genommen. Trigger: Dieser Flow sollte mit einem Event Trigger ausgelöst werden. Als Topic sollte salesOrder, als Action created oder released ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow löst automatisch den Autoversand von POS (Point of Sale) Aufträgen in Xentral aus, nachdem sie importiert wurden. Wenn ein POS-Auftrag in Xentral erstellt wird, muss er in der Regel manuell versendet werden. Dieser Flow automatisiert diesen Prozess, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Er identifiziert neu importierte Aufträge, die aus einem POS-Kanal stammen, und löst dann die erforderlichen Schritte innerhalb von Xentral aus, um sie automatisch zu versenden. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_IMPORT. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow löst automatisch den Autoversand von POS (Point of Sale) Aufträgen in Xentral aus, nachdem sie importiert wurden. Wenn ein POS-Auftrag in Xentral erstellt wird, muss er in der Regel manuell versendet werden. Dieser Flow automatisiert diesen Prozess, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Er identifiziert neu importierte Aufträge, die aus einem POS-Kanal stammen, und löst dann die erforderlichen Schritte innerhalb von Xentral aus, um sie automatisch zu versenden. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_IMPORT. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow löst automatisch den Autoversand von Aufträgen mit einem definierten Projekt in Xentral aus, nachdem sie importiert wurden. Wenn ein Auftrag in Xentral erstellt wird, muss er in der Regel manuell versendet werden. Dieser Flow automatisiert diesen Prozess, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Er identifiziert neu importierte Aufträge, die einem definierten Projekt zugewiesen sind, und löst dann die erforderlichen Schritte innerhalb von Xentral aus, um sie automatisch zu versenden. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_IMPORT. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Flow löst automatisch den Autoversand von Aufträgen mit einem definierten Projekt in Xentral aus, nachdem sie importiert wurden. Wenn ein Auftrag in Xentral erstellt wird, muss er in der Regel manuell versendet werden. Dieser Flow automatisiert diesen Prozess, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Er identifiziert neu importierte Aufträge, die einem definierten Projekt zugewiesen sind, und löst dann die erforderlichen Schritte innerhalb von Xentral aus, um sie automatisch zu versenden. Trigger: Dieses Customizing verwendet den preset hook SALES_ORDER_POST_IMPORT. Als Projekt sollte das Xentral Projekt ausgewählt werden.

Dieser Xentral Workflow identifiziert alle freigegebenen Aufträge aus einem bestimmten Projekt und löst automatisch den Autoversand aus. Der Workflow bearbeitet immer maximal 50 Aufträge in einem Durchlauf. Er kann manuell oder automatisiert anhand eines definierten Zeitintervalls (z. B. einmal pro Tag) ausgelöst werden. Ziel ist es, überfällige Aufträge zeitnah zu bearbeiten und die Lieferkette effizient zu halten.